办公室作为两所综合管理服务机构，是院所内外工作衔接的枢纽，承担“承上启下、沟通协调、服务保障”的职能，具体职责如下：

一、综合管理职能

行政办公室作为院所运转的核心枢纽，承担着综合事务管理、内外协调与服务保障的核心职能，致力于为科研主业提供坚实支撑。主要职责涵盖以下三大维度：

1.上传下达与沟通协调：承担院督查督办、两所工作的上传下达衔接，负责与所外辖区、街道的工作往来对接，同时落实所领导交办的各类临时性、专项性工作，推动决策高效执行与外部协作顺畅开展；

2.事务管理：统筹文件管理、机要保密、印章管理、户籍管理等行政事务，确保重要信息安全、工作闭环落实；同步负责房产、国有资产管理，保障院所资产清晰、规范使用；

3.工会与后勤服务：组织各类文体活动，开展职工慰问，助力增强两所集体荣誉感和凝聚力。提供全维度后勤保障，包括基建修缮、公务用车调度、办公设备及设施维护保养、院内绿化、物业监管、会议服务等。营造安全稳定、舒适便捷的工作环境。

二、财务管理职能

严格遵循财务制度，为两所运转与发展提供财务支撑，具体包括：

1.预算与报表管理：依据院财基局年度财务计划及所长办公会要求，编制两所经费财务预决算，按时上报各类财务报表、统计报表，确保财务规划科学、数据上报及时准确；

2.日常核算与流程规范：制定两所经费管理细则及报销操作流程，负责日常报销审核、资金转账等会计业务，确保经费使用合规、核算精准；

3.内外协同与数据支持：对内与院财基局等职能部门、各研究室做好沟通协调，保障财务工作顺畅推进；对外与税务、财政、银行、社保等部门对接联络，确保外部财务事务有序开展；同时为所领导决策、各部门运转及课题项目组研究提供精准的财务数据支持，助力资源合理配置。

电话（传真）：010-64070773